Entenda mais sobre a importância das informações para a tomada de decisões acertadas em qualquer etapa de uma obra.
Diariamente, fazemos escolhas. Desde as mais simples, como o que vamos comer no café da manhã, até as mais complexas, como organizar o orçamento para um grande empreendimento.
Independente do tipo de decisão que precisamos tomar, uma coisa é unanimidade: para fazermos a escolha certa precisamos ter informações disponíveis para analisar cada cenário.
E, num setor como a construção civil, os dados são a base para o sucesso de qualquer empreendimento, isso se torna ainda mais importante. Pense em quantas vezes você já teve prejuízo por não ter informações suficientes para tomar uma decisão. Isso já aconteceu com você?
A importância dos dados para a tomada de decisões estratégicas
Se você tivesse que tomar hoje uma decisão sobre a compra de materiais para uma obra, você teria acesso rápido e fácil as informações necessárias para tomar a decisão da forma correta? Ou seria necessário cruzar dados e buscar planilhas?
Uma construção envolve muitas pessoas e diversas atividades. E, quando uma decisão de obra é tomada equivocadamente, ou baseada em dados desatualizados ou incompletos, pode desalinhar vários processos. Isso pode causar prejuízos e problemas, como atraso na entrega, desperdício de materiais, retrabalho e consequentemente aumento dos custos.
Ou seja: o conhecimento na prática é sim muito importante mas, em um cenário onde o menor dos detalhes pode fazer uma grande diferença no resultado final. Não há espaços para achismos e os dados se tornam o protagonista.
Nosso intuito aqui não é te assustar, nem dizer que você está conduzindo suas obras de forma correta ou incorreta. O que pretendemos é mostrar o grande impacto negativo que a falta de informações pode trazer para os negócios. As decisões devem ser sempre estratégicas e baseadas em informações atualizadas. Isso é realidade na sua construtora?
Trouxemos nos próximos tópicos algumas dicas que você pode implementar, a fim de garantir as informações necessárias para a tomada de decisões.
Ter informações centralizadas
Imagine que, para encontrar dados sobre o cronograma da obra e fazer um comparativo com o que já foi executado, você precise buscar três diferentes pastas ou planilhas, que são administradas por pessoas diferentes. O que poderia acontecer?
- Precisar perguntar à cada funcionário se a planilha dele está atualizada ou não;
- Planilha não estar compartilhada e ficar na máquina de um funcionário específico e este não estar disponível no momento (estar de férias, fora do período de trabalho ou outros motivos);
- Perda de informações devido à pessoas diferentes sobrescreverem dados de outras pessoas;
- Exclusões acidentais de documentos;
- Não poder ter acesso à informação remotamente;
- Informações desencontradas por terem sido preenchidas por pessoas diferentes em momentos diferentes;
- dentre outros problemas.
Esse simples exemplo já demonstra a importância de ter as informações centralizadas e de fácil acesso.
Conhecer o histórico da obra
Hoje você consegue avaliar o histórico de obras anteriores em busca de identificar padrões, coisas que deram certo e pontos de melhoria? Saber o que já funcionou anteriormente é essencial para embasar novas decisões.
Também é importante ter à disposição informações sobre o andamento das obras atuais, para que seja possível identificar possíveis problemas e analisar as alternativas disponíveis para produzir um melhor resultado.
Comunicação de excelência
Imagine a seguinte situação: o principal funcionário do canteiro de obras precisa se afastar por alguns dias por motivos de saúde. Os demais funcionários sabem onde encontrar os dados necessários para dar sequência nos trabalhos?
Além de manter dados sempre atualizados e a disposição, outro ponto essencial é ter uma comunicação clara e de excelência. É preciso que fique claro para todos os envolvidos como funcionam os processos, onde os dados devem ser registrados e de que forma.
Assim, você garante o bom andamento das obras, e qualquer outro processo, mesmo em casos de imprevistos.
Trocar planilhas por software
Ter transparência e confiança nos dados é o primeiro passo para que seja possível tomar uma decisão de obra. Além disso, o acesso rápido e fácil também é essencial pois, muitas vezes, é preciso tomar decisões rapidamente durante o dia a dia da obra.
Para ter uma correta gestão destas informações, é imprescindível buscar softwares específicos para isso, deixando de lado as planilhas do Excel. Afinal, quando falamos de planilhas, muitas vezes são perdidas horas em busca das informações.
Como você pode ver até aqui, os dados são o centro de qualquer tomada de decisão. E é preciso ter acessos as de forma simples e rápida. Hoje você tem acesso a tudo que precisa para tomar decisões nas obras? Consegue realizar a avaliação dos resultados e identificar pontos de acerto e melhoria?
Sabemos que os processos estão em constante ajustes e que, no dia a dia da obra, é normal que surjam alguns imprevistos. Por isso, é essencial que você tenha informações à disposição para lidar com cada situação no momento certo.
Continue acompanhando nosso blog para ter acesso a mais materiais relacionados à construção!
