Se você ainda compartilha logins entre setores ou equipes da sua construtora, sua empresa está correndo riscos sérios, e invisíveis.
Rodrigo, gerente de uma construtora em expansão, perdeu um contrato importante porque alguém alterou um orçamento dentro do sistema. O problema? Vários funcionários usavam o mesmo login e ninguém sabia quem fez a mudança.
Histórias como essa são mais comuns do que parecem. Vamos entender por que compartilhar usuários é um erro grave na gestão da sua obra — e como evitar prejuízos com o SIGO ERP.
O que é compartilhamento de usuários?
Essa prática parece inofensiva, mas esconde armadilhas perigosas. Veja alguns exemplos comuns:
Criar um login genérico por setor (como “Financeiro”, “Engenharia” ou “Obra”)
Reutilizar acessos de ex-funcionários para novos colaboradores
Evitar criar novos usuários para “não complicar” o processo
Permitir que todos da obra usem o mesmo acesso por “praticidade”
Pode parecer mais simples no início, mas o custo real é alto.
Os 7 Principais Riscos do Compartilhamento de Usuários
Falta de Rastreabilidade
Não é possível saber quem executou determinada ação. Em caso de erro ou fraude, não há como identificar o responsável.Erros Operacionais sem Responsável
Alterações erradas em orçamentos, compras ou pagamentos viram um “mistério” — e geram retrabalho.Maior Risco de Fraudes
A falta de controle facilita ações mal-intencionadas, como alterações em dados financeiros ou exclusão de documentos.Vazamento de Informações Sensíveis
Acesso a dados críticos como salários, contratos e margens de lucro por quem não deveria vê-los.Acesso Indevido Após Demissões
Funcionários desligados ainda acessam o sistema? Isso é uma porta aberta para sabotagens.Não Conformidade com Normas de Compliance
Regras de segurança digital exigem controle individual de acessos. Você pode perder certificações e até sofrer penalizações.
Tomadas de Decisão Baseadas em Dados Incertos
Informações podem ser manipuladas ou registradas incorretamente, comprometendo a confiabilidade dos relatórios.
Casos Reais (que talvez você já tenha vivido)
Orçamentos Alterados ou Perdidos Na hora da apresentação ao cliente, os valores não batiam. O orçamento foi alterado, mas ninguém sabia por quem. Resultado: contrato perdido.
Pagamentos Duplicados O setor financeiro pagou duas vezes o mesmo serviço. A transação não estava registrada e, como todos usavam o mesmo login, ninguém assumiu o erro.
Pedidos de Compra Errados Materiais comprados com erro de quantidade e fornecedor incorreto. A culpa? “Ninguém sabe”. O custo? Mais atraso e desperdício.
A Solução: Acessos personalizados com o SIGO ERP
Com o SIGO ERP, cada colaborador tem seu próprio login, com permissões definidas por função e setor. Isso garante:
Rastreabilidade total: saiba quem fez cada ação
Segurança de dados: proteja as informações da sua empresa
Redução de erros e fraudes: controle absoluto sobre cada etapa
Gestão mais eficiente e confiável
Rodrigo implementou o SIGO ERP e em 60 dias eliminou erros financeiros, melhorou a comunicação entre setores e aumentou a produtividade da sua equipe.
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