Organizar um canteiro de obras tornou-se um grande desafio nos dias atuais, não é mesmo? Se tratando dos estoques, é comum encontrá-los parcial ou totalmente desorganizados, o que acarreta no nível operacional uma demora na localização dos itens, ou a incerteza quanto à existência do mesmo. De acordo com os indicadores levantados pela Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (Fipe) em parceria com a Associação Brasileira de Incorporações Imobiliárias (Abrainc), em 2023 a tendência é que a construção civil cresça com bons frutos. Sendo assim, o setor precisa estar preparado. Veja abaixo como uma planilha para controle de estoque de obras pode te ajudar nesse processo:
Por que o controle de estoque é importante para a construção civil?
O controle de estoque do canteiro de obras é o processo de gerenciamento e rastreamento dos materiais e suprimentos necessários para o projeto de construção. Isso inclui acompanhar o que está no local, o que é necessário e o que precisa ser pedido. Veja abaixo o porquê ele é essencial.
Diminui a chance de atrasos na entrega
Sem o controle de estoque adequado, os projetos de construção podem atrasar ou ultrapassar o orçamento devido à escassez ou excesso de materiais. Imagine que você, gestor de obras, chegou até a construção e se deparou com diversos materiais espalhados sem uso, ou que no final da fase de “acabamento” faltou algum insumo para a conclusão do serviço, certamente isso é muito frustrante.
Redução de custos e riscos
Em muitos casos, os locais destinados para a segurança dos materiais são alugados até o fim da obra, como os containers ou galpões. A locação acontece de acordo com o volume estocado, ou seja, se há excessos, sua construtora está desperdiçando dinheiro ou se falta, está colocando o material em risco. Sendo assim, com um bom planejamento e controle, é possível reduzir esses custos e evitar furtos na sua obra.
Garante a satisfação do cliente
Todo cliente de construtora é naturalmente crítico quanto à entrega da obra, e na maioria dos casos, não está disposto a perder dinheiro. Ao utilizar uma planilha bem estruturada, fica muito mais fácil fazer a prestação de contas do serviço, além de evitar prejuízos.
Em um cenário em que a satisfação do cliente é cada vez mais valorizada, gerar valor e garantia para sua obra é um fator-chave para o sucesso.
Como fazer um controle de estoque eficiente?
Como vimos acima, o controle de estoque é uma parte essencial para garantir a entrega de uma obra. Para otimizar ao máximo esse trabalho, é necessário responder a algumas questões básicas, veja abaixo quais são elas:
- Quais materiais serão recebidos?
- Em qual quantidade?
- Qual a previsão de chegada à obra?
- Quando e onde serão utilizados?
- Como serão descarregados?
- Existe necessidade de máquinas ou equipamentos específicos?
- Quanto da mão de obra disponível será necessário para o descarregamento e movimentação posterior para uso na obra?
Além disso, é preciso:
- Acionar o departamento de compras para executar aquisição de estoque;
- Receber e armazenar os materiais estocados de acordo com as necessidades e normas;
- Fazer o controle de giro em termos quantidade, valor e posição;
- Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados;
- Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
Ao ter clareza sobre essas informações, o processo de tomada de decisão se torna muito mais ágil e assertivo. Leia também: Você tem informação suficiente para a tomada de decisão na sua obra?
O que uma planilha para controle de estoque de obras deve ter?
Uma planilha é uma ótima maneira de ajudá-lo a se manter organizado e em dia com seu inventário. Você também pode usá-la para planejar projetos futuros, estimando quais materiais serão necessários para cada trabalho.
Uma planilha para controle de estoque de obras deve ter informações claras sobre o produto como quantidade, marca, valor, grupo, localização, código e estoque mínimo. Além disso, é preciso registrar todas as movimentações, os responsáveis por cada setor, nome e contato do fornecedor.
Ao ter uma planilha de estoque organizada, as empresas de construção podem economizar tempo e dinheiro, garantindo que sempre tenham os suprimentos de que precisam quando precisam.
Leia também: Dicas para usar planilha Excel no controle de obras.
Continue acompanhando nosso blog que temos várias sugestões interessantes para você melhorar a gestão das suas obras.
