Já pensou o quanto a gestão da sua empresa ganharia se tivesse a disposição um sistema ERP? Gerenciar todas as áreas, organizar e melhorar os processos, dentre outras coisas.
Tudo isso logo ali ao seu alcance. Ao invés de tudo ser feito por etapas e por setores, você conseguiria tudo através de um único software. Todas as informações necessárias sempre e a qualquer hora.
O que é ERP?
Para começar a entender exatamente o que é ERP, é preciso primeiramente saber o seu significado da sigla: Enterprise Resource Planning, ou simplesmente, Planejador de Recursos da Empresa.
Estamos falando de uma das melhores e mais fantásticas soluções relacionadas a software da atualidade. E é exatamente isso que o ERP é, trata-se de um software que vai facilitar todo tipo de informação para que se tenha uma melhor organização.
O ERP tem a função de organizar todas as atividades de uma empresa, de forma que se encaixem de acordo com os seus processos.
Vejamos um pouco sobre essas funções de forma mais clara. Toda empresa tem uma folha de pagamento, notas fiscais, pedidos e as vendas.
Tem suas contas para que suas transações possam ser realizadas, entre outras.
É possível encontrar no mercado atual uma série de tipos de softwares que fazem a organização e gestão de cada função dessas. Só que ao invés de ter um software para cada atividade, que tal ter um que faça tudo isso de uma vez?
Estamos falando do sistema ERP, ele oferece todas as funções necessárias para que toda e qualquer informação possa ser analisada de forma mais completa e rápida.
É sabido que em uma empresa existem muitas informações consideradas relevantes, por isso, ter agilidade no processo dessas informações é fundamental para o bom andamento da empresa.
Tudo funciona como se você tivesse a sua disposição um grande banco de dados com todas as informações necessárias a qualquer momento e de forma atualizada.
Além da agilidade, o sistema ERP faz com que as informações interajam e criem um cruzamento, trazendo a exatidão em cada informação solicitada.
Estamos falando de um gerenciamento de informações de alta qualidade, de fácil acesso, onde todos os setores trabalham de forma integrada, fazendo com que tudo isso ajude de forma direta e seja um facilitador para tomada de decisões.
Trata-se de uma grande facilidade e melhoramento de gestão através do sistema ERP. Melhorar todos os processos e organizar cada setor de forma adequada é uma grande vantagem para qualquer empresa.
Não utilizar um sistema ERP e ser ágil, é possível?
Diante de tudo que podemos acompanhar e ver até agora, a resposta é sim. É possível, mas é preciso entender como isso poderia acontecer em uma empresa e o que isso causaria.
O fato de não utilizar o sistema ERP vai simplesmente causar o que já é feito até os dias atuais. Andar sempre pedindo que cada chefe de setor envie um relatório sobre seu setor para que os dados ou informações possam ser cruzadas.
Estamos falando de um processo altamente cansativo e que não garante tanta precisão quanto um sistema ERP. E é claro, da grande demora que tudo isso poderia causar ao fluxo do dia a dia.
Já pensou que caso aconteça das informações não baterem como deveriam, será preciso fazer uma análise detalhada para achar o erro?
Percebe o quanto de aborrecimento e problema que a falta de gestão adequada poderia causar? Ter um sistema adequado vai fazer com que a empresa consiga de forma fácil otimizar todos os seus setores.
Ter um sistema ERP a sua disposição, vai ajudar diretamente em tomadas de decisões mais precisas e ao mesmo tempo, identificar falhas e corrigi-las.
Quais as vantagens de um sistema ERP?
Diante de tudo que podemos ver até o momento, as vantagens são muito grandes:
- Todos os processos automatizados adequadamente;
- Redução considerável em falhas;
- Ganho enorme de tempo na realização das atividades.
Percebe o quanto a tecnologia se torna cada vez mais fundamental dentro de todos os processos de gestão, principalmente dentro de uma empresa que geralmente tem várias setores diferentes?
Portanto, nada melhor do que poder fazer uso de uma ferramenta tão útil e que pode trazer a agilidade para melhorar os processos na sua empresa.
