Os já conhecidos ERP para construtoras estão se tornando cada vez mais indispensáveis para as empresas do ramo e, principalmente, para os setores de RH das mesmas que, conforme a alta demanda, necessitam de soluções automatizadas para otimizar as tarefas do dia a dia.
Pensando nisso, neste artigo você irá encontrar as principais informações sobre os desafios atuais deste departamento, como funciona a automatização na prática, as vantagens para a eficiência do negócio e, é claro, como o SIGO ERP pode auxiliar sua construtora nessa questão. Prossiga com a leitura e saiba mais!
Quais são os principais desafios do RH no ramo da construção civil?
O setor da construção civil apresenta desafios únicos para o departamento de Recursos Humanos, tornando a gestão de pessoas uma tarefa complexa e crucial para o sucesso das construtoras. Alguns dos principais desafios enfrentados são:
1 – Escassez de mão de obra qualificada
A demanda por profissionais qualificados na construção civil frequentemente supera a oferta disponível. Encontrar e reter talentos capacitados, como engenheiros, pedreiros especializados, eletricistas e encanadores, torna-se um desafio constante para o RH das construtoras.
2 – Gestão de equipes multifacetadas
As construtoras geralmente têm equipes distribuídas em vários projetos simultaneamente. Gerenciar eficientemente essas equipes, garantindo que estejam bem coordenadas, produtivas e alinhadas com os objetivos da empresa, é um desafio logístico e de comunicação para o RH.
3 – Controle de horas trabalhadas e segurança no trabalho
A natureza dos projetos de construção frequentemente envolve longas horas de trabalho e condições que exigem atenção à segurança. O controle preciso das horas trabalhadas, a gestão do banco de horas e a garantia da conformidade com normas de segurança são desafios críticos para o RH.
4 – Alta rotatividade e sazonalidade
A indústria da construção civil muitas vezes enfrenta flutuações na demanda, levando a períodos de alta e baixa atividade. Isso pode resultar em uma alta rotatividade de funcionários, especialmente em períodos de recessão ou quando os projetos são concluídos. Lidar com essa rotatividade e planejar estratégias de recrutamento eficazes são desafios constantes para o RH.
5 – Complexidade na gestão de benefícios e conformidade legal
Oferecer benefícios atrativos para reter talentos e garantir a conformidade com regulamentações trabalhistas e de segurança pode ser complicado no setor da construção civil, devido à diversidade de funções e às exigências legais específicas do setor.
O que é um ERP para construtoras e qual seu papel na construção civil?
Um ERP é um sistema integrado de gestão empresarial que oferece uma plataforma centralizada para gerenciar e automatizar uma variedade de processos dentro de uma organização. Quando aplicado ao setor da construção civil, o ERP realiza a otimização e o aprimoramento dos processos de gestão, especialmente no âmbito do Recursos Humanos.
O ERP pode ser trabalhado a partir de um conjunto de módulos e funcionalidades que abrangem diversas áreas, como FINANCEIRO, ENGENHARIA, SUPRIMENTOS, COMERCIAL, PATRIMÔNIO, dentre outros. A partir deles, é possível aproveitar certos benefícios, como:
- Gestão de projetos: Funcionalidades para planejar, executar e controlar projetos de construção, gerenciando prazos, custos, recursos e etapas do projeto;
- Controle de custos e orçamentos: Recursos para acompanhar e controlar os custos de materiais, mão de obra e outros recursos em tempo real, garantindo a aderência aos orçamentos;
- Gestão de contratos: Funcionalidades para gerenciar contratos com fornecedores, subcontratados e clientes, acompanhando termos, pagamentos e prazos;
- Controle de estoque de materiais: Módulos que permitem o controle eficiente do estoque de materiais, monitorando a entrada, saída e estoque disponível.
Já quando falamos das funcionalidades exclusivas para o módulo de RECURSOS HUMANOS, as construtoras podem ter acesso a certas opções que irão otimizar as tarefas e encurtar processos. Confira algumas dessas funcionalidades abaixo!
- Gestão de dados dos colaboradores: Cadastro, informações pessoais, registros de desempenho e histórico profissional;
- Controle de horas trabalhadas e folha de pagamento: Automatização do registro de horas, cálculo de salários, benefícios e retenção de impostos;
- Gestão de benefícios e conformidade: Administração de benefícios, férias, licenças e garantia de conformidade com normas trabalhistas e regulamentações do setor.
Como funciona a automatização de processos de RH com um ERP para construtoras?
A automatização de processos de Recursos Humanos por meio de um ERP para construtoras é uma revolução na gestão de pessoas nesse setor. Dessa forma, ele é extremamente útil ao unificar e simplificar uma série de tarefas cruciais para a eficiência operacional e a conformidade legal das empresas. Saiba mais a seguir!
1 – Gestão de dados dos colaboradores
Um ERP específico para construtoras oferece um banco de dados centralizado para gerenciar informações dos colaboradores. Essa solução permite o armazenamento seguro de dados pessoais, detalhes de contato, histórico de emprego e registros de treinamentos. Além disso, facilita a avaliação do desempenho dos funcionários ao registrar e acompanhar suas avaliações de maneira organizada.
2 – Controle de horas trabalhadas e banco de horas
A automatização do controle de horas trabalhadas e do banco de horas é crucial na construção civil. O ERP integra sistemas de registro de ponto para capturar e calcular automaticamente as horas trabalhadas. Essa integração simplifica o cálculo de horas extras, noturnas e de descanso, além de gerenciar o banco de horas de forma eficiente e precisa.
3 – Monitoramento de férias, licenças e benefícios
Através de calendários automatizados, a visualização e o gerenciamento das solicitações de férias e licenças se tornam mais simples. Além disso, o sistema mantém um controle detalhado dos benefícios dos funcionários, como planos de saúde e vales, enquanto garante a conformidade com regulamentos e políticas internas.
4 – Simplificação do processo de folha de pagamento e encargos
Um dos pontos críticos na gestão de RH é a folha de pagamento e os encargos associados. Com um ERP, os cálculos de salários, descontos, impostos e benefícios são automatizados, utilizando os registros precisos das horas trabalhadas e dos dados dos colaboradores. Isso resulta na geração automática de contracheques e documentos relacionados à remuneração, garantindo conformidade com as leis fiscais e trabalhistas.
Quais as vantagens e impactos na eficiência de um ERP para construtoras?
Ao utilizar um ERP em seu dia a dia, as construtoras podem usufruir de uma série de vantagens e impactos significativos – dessa vez com foco exclusivo na eficiência operacional e estratégica das empresas neste setor. Descubra a seguir quais são essas vantagens!
1 – Redução de erros e retrabalho
A centralização e integração dos dados dos colaboradores, controle de horas trabalhadas, folha de pagamento e gestão de benefícios eliminam erros decorrentes de inserções manuais e cálculos incorretos. Isso contribui para a precisão das informações, minimizando retrabalhos e inconsistências nos registros.
2 – Aumento da produtividade da equipe de RH
Com a automatização de tarefas repetitivas e a simplificação dos processos, a equipe de RH pode direcionar seu tempo para atividades mais estratégicas.
A eliminação de tarefas manuais rotineiras libera os colaboradores para se concentrarem em análises mais profundas, desenvolvimento de estratégias de recrutamento, treinamento de funcionários e outras áreas-chave que agregam valor à empresa.
3 – Melhoria na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados precisos
Um ERP oferece acesso rápido e confiável a dados precisos. Isso permite que a gestão tome decisões mais embasadas, utilizando informações em tempo real sobre desempenho da equipe, custos de mão de obra, eficiência operacional e outros indicadores importantes.
Lembre-se: a capacidade de análise de dados detalhados contribui para direcionar estratégias de crescimento e melhorar o planejamento estratégico da empresa.
4 – Agilidade nos processos de recrutamento e retenção de talentos
Com a capacidade de acompanhar habilidades, desempenho e histórico dos colaboradores, um ERP agiliza os processos de recrutamento e retenção de talentos.
A identificação mais rápida de lacunas de habilidades, a avaliação precisa do desempenho e o gerenciamento eficiente de benefícios ajudam na tomada de decisões para contratações estratégicas e no desenvolvimento de programas de retenção de talentos mais eficazes.
Automatize seu RH com o SIGO ERP!
Agora que chegou até aqui, você já sabe que que um ERP para construtoras é a solução ideal pela qual você estava buscando, principalmente se o seu intuito é, de forma definitiva, realizar uma melhora no seu departamento de recursos humanos.
Sendo assim, para conhecer um pouco mais sobre o enorme potencial que a solução SIGO ERP pode oferecer para sua construtora, não deixe de ENTRAR EM CONTATO CONOSCO hoje mesmo e falar diretamente com um de nossos consultores! Seu RH está ansiando por essa transformação digital!
