Gerenciar o fluxo de caixa de uma construtora de modo assertivo pode ser de grande valia para essas empresas, já que a continuidade dos negócios depende muito de um equilíbrio adequado nessa questão. Por isso, é extremamente importante que as construtoras não apenas saibam fazer essa gestão, mas também como utilizá-la e facilitá-la.
Neste artigo que preparamos para você, iremos apresentar as melhores dicas do mercado para você aplicar em sua empresa, além de outras dicas inovadoras exclusivas e, é claro, como o SIGO ERP pode ser a solução que você está procurando. Prossiga com a leitura e saiba mais!
Por que gerenciar o fluxo de caixa é extremamente importante?
Gerenciar o fluxo de caixa na construção civil é extremamente importante porque permite uma gestão financeira mais eficiente e precisa.
Na indústria da construção, os custos são variáveis e significativos, como despesas com materiais, mão de obra, aluguel de equipamentos, entre outros. Manter um controle adequado do fluxo de caixa ajuda a prever entradas e saídas de dinheiro, possibilitando tomar decisões estratégicas embasadas em dados reais.
Sendo assim, isso auxilia na garantia de que haja fundos disponíveis para cobrir despesas imediatas, evitando atrasos nos pagamentos aos fornecedores, subcontratados e colaboradores, o que pode prejudicar a reputação da empresa.
Além disso, um gerenciamento eficaz do fluxo de caixa permite identificar oportunidades de investimento, otimização de recursos e tomada de decisões mais assertivas para o crescimento sustentável do negócio, possibilitando também lidar de maneira mais eficiente com possíveis períodos de baixa atividade no mercado.
Dicas: Passos para gerenciar o fluxo de caixa de sua construtora com sucesso
Gerenciar o fluxo de caixa em uma construtora é essencial para a saúde financeira e o sucesso do negócio. Por isso, é imprescindível que você siga algumas estratégias fundamentais para garantir um gerenciamento eficaz desse fluxo. Confira-as abaixo!
1 – Planejamento financeiro estratégico
Desenvolva um plano financeiro detalhado, considerando receitas esperadas e projeções de despesas ao longo do tempo. Aqui, você pode incluir custos de materiais, mão de obra, aluguel de equipamentos, impostos, despesas administrativas, entre outros.
2 – Controle de custos e despesas
Monitore e controle de perto os custos e despesas, buscando identificar áreas onde é possível cortar gastos sem comprometer a qualidade ou a eficiência operacional.
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3 – Gestão eficiente de estoque
É extremamente importante manter um equilíbrio adequado no estoque de materiais da empresa, portanto, evite estoques excessivos que possam amarrar capital e, ao mesmo tempo, garanta que haja suprimentos suficientes para as demandas do projeto.
4 – Negociação inteligente com fornecedores
Estabeleça relacionamentos sólidos com fornecedores e busque acordos vantajosos para ambos os lados, por exemplo: negocie prazos de pagamento mais favoráveis e descontos por volume de compras para melhorar a liquidez.
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5 – Gestão de recebíveis
Implemente políticas claras de cobrança para garantir pagamentos pontuais por parte dos clientes, ou seja, faça acompanhamento rigoroso dos pagamentos em aberto e adote medidas para reduzir a inadimplência.
6 – Previsão de fluxo de caixa
Utilize ferramentas e softwares de gestão financeira para prever o fluxo de caixa, afinal, com tantos dados e informações, atualmente é inviável trabalhar apenas com planilhas e materiais físicos. Então, aproveite a tecnologia para fazer projeções realistas baseadas em dados históricos e nas condições atuais do mercado.
7 – Reserva de emergência e contingência
É imprescindível manter uma reserva de emergência para lidar com imprevistos, como atrasos de pagamento de clientes, variações nos custos ou demanda abaixo do esperado. Com uma reserva dessas, você garante estabilidade financeira para sua empresa em momentos críticos.
8 – Análise de rentabilidade dos projetos
Busque avaliar a rentabilidade de cada projeto de construção, onde serão analisados os custos reais, os prazos de execução e os lucros obtidos para identificar áreas de melhoria e maximizar os retornos.
9 – Acompanhamento e revisão constante
Revise regularmente o desempenho do fluxo de caixa e faça ajustes conforme necessário. Com isso, você permite que a empresa se adapte às mudanças no mercado ou até mesmo mude a estrutura operacional da empresa se necessário.
10 – Diversificação de fontes de receita
Considere diversificar os serviços oferecidos ou os tipos de projetos para reduzir a dependência de uma única fonte de receita. Qual o objetivo disso? Possibilitar uma base para que se possa manter um fluxo de caixa mais estável.
Como gerenciar o fluxo de caixa de modo inovador?
Muitas empresas já utilizam a maioria das dicas comentadas acima e, por isso, buscam alternativas inovadoras para realizar essa tarefa. Se a sua empresa já se encontra neste mesmo patamar, então, pode ser que algumas das dicas abaixo o ajude melhor. Descubra–as a seguir!
1 – Parcerias e colaborações estratégicas
Estabeleça parcerias com startups ou empresas de tecnologia que ofereçam soluções inovadoras para gerenciamento financeiro. Por qual motivo? Podem existir ferramentas ou aplicativos específicos que tragam novas abordagens para o controle do fluxo de caixa.
2 – Blockchain e contratos inteligentes
Explore a utilização de blockchain e contratos inteligentes para automatizar e garantir a transparência em transações financeiras, como pagamentos a fornecedores, subcontratados e até mesmo clientes. Assim, você pode reduzir custos operacionais e minimizar erros humanos.
3 – Crowdfunding ou financiamento coletivo
Considere utilizar plataformas de crowdfunding para financiar projetos específicos ou buscar investimentos através de financiamento coletivo. Deste modo, é possível diversificar as fontes de capital e reduzir a dependência de empréstimos bancários tradicionais.
4 – Estratégias de marketing digital e venda antecipada
Utilize estratégias de marketing digital para pré-vender projetos ou unidades imobiliárias antes mesmo de estarem concluídos. Isso pode gerar fluxo de caixa antecipado, ajudando a financiar parte do empreendimento.
5 – Gestão colaborativa com stakeholders
Busque implementar modelos de gestão mais colaborativos com stakeholders, como fornecedores, subcontratados e clientes, incentivando o compartilhamento de informações financeiras e criando sinergias para otimização dos processos.
SIGO ERP: A solução que sua empresa precisa está aqui!
A partir do SIGO ERP você pode adquirir e utilizar o MÓDULO FINANCEIRO, onde, dentre outras funcionalidades, é possível administrar o fluxo de caixa de sua construtora e ainda ter um maior controle da área financeira da empresa.
Ao utilizar este módulo você pode:
- Ter a visão de todas as entradas e saídas dos recursos financeiros;
- Manter atualizado o extrato bancário dentro do sistema;
- Identificar o que originou o pagamento de uma receita;
- Descobrir se suas despesas com funcionários e fornecedores foram pagas à vista ou de forma parcelada;
- Ter acesso otimizado às notas fiscais.
Quer começar a otimizar hoje mesmo seu trabalho e ainda automatizar completamente a sua gestão de fluxo de caixa? Então, não perca mais tempo! ENTRE EM CONTATO hoje mesmo com o SIGO ERP e descubra a melhor solução do mercado para auxiliar sua construtora.
