Você se encontra perdido com diversas planilhas em sua construtora ou busca por soluções efetivas para reduzir gastos e, principalmente, gerir melhor o controle de estoque de sua empresa? Então, você precisa ficar por dentro das melhores dicas do mercado para realizar isso de modo inteligente.
Neste artigo, você irá conhecer as principais estratégias para reduzir custos no estoque, como realizar – de forma otimizada – a gestão dos custos e fornecedores, como monitorar ao longo do tempo para garantir resultados efetivos e, principalmente, como o SIGO ERP pode ser a solução para realizar todas essas estratégias de uma só vez. Prossiga com a leitura e confira!
Qual a importância do controle de estoque na construção civil?
Em um setor onde a gestão de recursos é crucial para o sucesso dos projetos, o estoque de materiais representa um dos ativos mais significativos de uma construtora.
Manter um controle efetivo do estoque é essencial por várias razões. Primeiramente, a disponibilidade adequada de materiais no momento certo é crucial para garantir a continuidade das operações. A falta de materiais essenciais pode levar a atrasos significativos nos cronogramas de construção, resultando em custos adicionais e insatisfação do cliente.
Além disso, a gestão de estoque afeta diretamente os custos operacionais. Uma quantidade excessiva de materiais em estoque pode representar capital parado, impactando negativamente o fluxo de caixa da construtora. Por outro lado, um estoque insuficiente pode levar a compras urgentes, geralmente a preços mais altos, aumentando os custos e diminuindo a margem de lucro.
Outro ponto crucial é a minimização de desperdícios. Na construção civil, muitos materiais têm prazo de validade ou podem se deteriorar com o tempo. Um controle eficaz de estoque ajuda a evitar a obsolescência de materiais, reduzindo os desperdícios e os custos associados.
Além disso, a gestão cuidadosa do estoque também contribui para a eficiência logística. Isso envolve o planejamento adequado das entregas, o gerenciamento de espaço de armazenamento e a organização dos materiais.
Lembre-se: uma abordagem estratégica para o controle de estoque permite otimizar os processos de movimentação e armazenagem, reduzindo os custos operacionais e melhorando a produtividade.
Por fim, em um mercado altamente competitivo, a construção civil busca constantemente maneiras de se diferenciar. O controle de estoque eficiente pode proporcionar uma vantagem competitiva, permitindo que as construtoras ofereçam prazos mais curtos, preços mais competitivos e melhor qualidade de serviço ao garantir a disponibilidade adequada de materiais no momento certo.
Quais são as principais estratégias para reduzir custos de estoque?
As construtoras podem implementar várias estratégias inteligentes para reduzir custos de estoque e, ao mesmo tempo, otimizar a eficiência operacional. Confira a seguir as principais delas!
1 – Análise e planejamento de estoques
Com base nesses dados, é possível fazer previsões mais precisas e planejar o estoque de forma mais eficiente, evitando excessos ou faltas.
2 – Just-in-Time e abordagens Lean
Implementar estratégias JIT, onde os materiais são adquiridos apenas quando necessários para a produção, pode reduzir os custos de estoque mantendo o equilíbrio entre oferta e demanda. A abordagem Lean busca eliminar desperdícios, otimizando processos e reduzindo estoques desnecessários.
3 – Padronização e diversificação de materiais
Padronizar componentes e materiais quando possível pode reduzir a variedade de itens em estoque, simplificando a gestão e diminuindo os custos associados à diversidade de produtos.
4 – Avaliação e descarte de estoques obsoletos
Regularmente revisar o estoque e identificar itens obsoletos ou de baixa rotatividade, para que assim seja possível vender, descartar ou liquidar esses materiais pode liberar espaço e capital, além de reduzir custos de armazenagem.
5 – Treinamento e envolvimento da equipe
Treinamentos sobre práticas eficazes de gestão de estoque podem resultar em uma equipe mais consciente e responsável, contribuindo para a redução de custos.
Como as construtoras podem otimizar o gerenciamento de custos e de fornecedores?
Uma das questões que envolvem a redução de gastos e, é claro, auxiliam em um melhor controle de estoque da empresa, gira em torno de como lidar – diariamente – com o gerenciamento de compras e de fornecedores da empresa.
Algo assim pode ser alcançado por meio de várias estratégias que visam maximizar a eficiência, reduzir custos e garantir a qualidade dos materiais e serviços adquiridos. Saiba mais abaixo!
1 – Identificação e seleção estratégica de fornecedores
Realizar uma análise minuciosa para identificar e selecionar os fornecedores mais confiáveis, oferecendo qualidade, preços competitivos e prazos de entrega adequados é crucial. Estabelecer parcerias de longo prazo com fornecedores confiáveis pode trazer benefícios mútuos, como descontos por volume e prioridade nas entregas.
2 – Negociação de contratos vantajosos
Isso pode envolver negociações não apenas sobre preços, mas também sobre condições de pagamento, garantias, devoluções e cláusulas de penalidade em caso de descumprimento dos prazos.
3 – Centralização e consolidação de compras
Centralizar as compras em um departamento específico ou em um sistema unificado permite melhor controle e maior poder de negociação. Consolidar os pedidos pode gerar economias significativas, especialmente em relação a custos de frete e descontos por volume.
4 – Adoção de tecnologias para gestão de compras
Utilizar softwares e sistemas de gestão de compras automatizados pode melhorar significativamente o processo de aquisição. Essas ferramentas podem agilizar cotações, aprovações de pedidos, rastreamento de entregas e gerenciamento de estoque.
Para auxiliar sua construtora nessa questão, o SIGO ERP pode ser a solução ideal. Desenvolvimento exclusivamente para construtoras, esse ERP possui – dentre suas diferentes opções – o módulo de SUPRIMENTOS e FINANCEIRO, onde é possível administrar o fluxo de caixa e de compra, desenvolver um centro de custos, realizar cotações online, dentre outros.
5 – Avaliação de desempenho dos fornecedores
Permite identificar pontos fortes e fracos, garantindo que os fornecedores estejam cumprindo os padrões de qualidade, prazos e custos estabelecidos.
6 – Comunicação e relacionamento efetivo
Manter uma comunicação clara e aberta com os fornecedores é indispensável para garantir a eficiência das operações. Um bom relacionamento pode facilitar negociações, resolver problemas de forma mais ágil e promover uma parceria mais sólida.
Como garantir um monitoramento eficiente dos gastos e do controle de estoque de uma construtora?
Para realizar um monitoramento e controle constantes dos custos e do estoque, uma construtora pode adotar várias práticas e ferramentas para garantir uma gestão eficiente. Aqui estão algumas estratégias:
1 – Utilização de software de gestão integrada
Esses sistemas possibilitam o acompanhamento detalhado dos estoques, entradas e saídas de materiais, além de permitir a análise dos custos em tempo real.
Como já comentamos anteriormente, o SIGO ERP é uma das melhores soluções do mercado para isso, disponibilizando módulos como FINANCEIRO, SUPRIMENTOS, PATRIMÔNIO e COMERCIAL para unir todas as questões de estoque e custos de sua construtora em apena sum lugar.
2 – Estabelecimento de Indicadores de Desempenho (KPIs)
Isso pode incluir métricas como giro de estoque, índice de obsolescência, custo médio de estoque, entre outros, para monitorar e avaliar regularmente a eficiência e identificar possíveis áreas de melhoria.
3 – Realização de inventários periódicos
Agendar inventários regulares é importante para verificar fisicamente o estoque e comparar com os registros do sistema. Isso ajuda a identificar discrepâncias, reduzir erros de contagem e garantir a precisão das informações.
4 – Análise de tendências e previsões de demanda
Ao analisar padrões de consumo e tendências de mercado, a construtora pode antecipar as necessidades de estoque e evitar falta ou excesso de materiais.
5 – Avaliação de custos de maneira detalhada
Registrar e categorizar detalhadamente os custos associados ao estoque, como custos de armazenagem, transporte, seguros e obsolescência, é fundamental para compreender onde os gastos estão concentrados e encontrar oportunidades para redução.
6 – Revisão e análise regular de processos
Permite identificar possíveis falhas, gargalos ou áreas de melhoria, possibilitando ajustes e aprimoramentos contínuos.
7 – Treinamento e envolvimento da equipe
Capacitar a equipe responsável pelo controle de estoque e custos é essencial para assegurar a eficácia das operações. Treinamentos regulares garantem que todos compreendam os procedimentos e estejam alinhados com os objetivos da empresa.
8 – Relatórios gerenciais e análise estratégica
Gerar relatórios gerenciais periódicos que apresentem os resultados alcançados, comparando-os com metas estabelecidas, e realizar análises estratégicas para identificar oportunidades de redução de custos e melhorias na gestão de estoque.
Melhore o controle de estoque de sua construtora com o SIGO ERP!
Como você viu ao longo do artigo, a tecnologia pode ser uma de suas grandes aliadas na redução de gastos e, principalmente, no controle de estoque da sua construtora. Afinal, em um mundo com cada vez mais demandas e inúmeros dados e informações para se organizar e trabalhar, possuir a tecnologia como aliada é indispensável para realizar um trabalho assertivo.
Então, se você quer conhecer um pouco mais sobre o SIGO ERP que mencionamos ao longo do conteúdo ou descobrir em incríveis detalhes como seus módulos funcionam, basta ENTRAR EM CONTATO CONOSCO que um de nossos consultores explicará tudo para você! Aguardamos seu contato!
