Orçamento de obra: os pecados capitais que você não pode cometer

Ter prejuízo em função de um orçamento errado ou falta de algum item, já ficou no passado. Então acompanhe os erros que você não pode cometer no orçamento da obra.

 

Qualquer planejamento, independente de seu objetivo final, deve sempre estar o mais alinhado possível com a realidade. Ou seja, considerar todos os aspectos necessários para sua execução de forma que seja possível atingir os resultados esperados. 

 

Ao realizar um orçamento para obra, cada detalhe é importante. Pois um pequeno item a ser desconsiderado pode ser o suficiente para que a obra se transforme em dor de cabeça e prejuízo. 

 

Mas, como saber se o seu orçamento tem todas as informações necessárias para o bom andamento da obra? Pensando nisso, preparamos esse conteúdo, com os principais erros de orçamento de obra que você não pode cometer. Acompanhe!

 

Falhas no planejamento

É muito importante que o orçamento seja mapeado completamente. Os custos reais, bem como a execução da obra, devem estar de acordo com o orçado. 

 

No entanto, alguns erros mais comuns podem desencadear uma série de impactos negativos na viabilidade econômica do empreendimento.  

 

É necessário tomar o máximo de cuidado ao elaborar este documento, pois erros em orçamento de obras podem comprometer seriamente os resultados. Estes erros podem gerar prejuízos e problemas que trazem sérias consequências para as construtoras.

 

 Conheça os principais erros:

 

Não estimar a quantidade de serviço

O primeiro passo ao realizar o orçamento de uma obra é avaliar a dimensão do que será feito e dos recursos que serão necessários. Isso envolve mão de obra e materiais, para realizar as atividades. Sendo assim, sabendo exatamente do que vai usar, o gestor dificilmente terá surpresas negativas com:

 

Gastos extras com materiais

A recomendação é fazer um levantamento de tudo o que será usado para o serviço a ser executado, além de saber quais são os equipamentos necessários. 

 

Gastos extras com mão de obra

Cada etapa de uma obra requer uma quantidade de colaboradores para que seja executada dentro do prazo. É recomendado observar se a mão de obra que você tem disponível é o suficiente para realizar aquele serviço. 

 

Conhecendo o rendimento da equipe, é possível saber se darão conta do trabalho ou se será preciso contratar mais operários. Isso tem influência direta no andamento da obra e, consequentemente, em seus custos.  

 

Desconhecer custos indiretos e diretos

É de fundamental importância conhecer as despesas indiretas e diretas. 

Os custos diretos são aqueles que resultam dos insumos e da mão de obra, que estão diretamente ligados aos serviços prestados. Assim, para poder realizar uma quantificação correta, é importante conhecer as operações e ter experiência em construção civil. 

 

Além disso, para conhecer os custos diretos, o gestor precisa saber o rendimento dos insumos utilizados e o valor financeiro de cada um deles.

 

Ignorar ou desconhecer os custos indiretos também está entre os erros comuns em orçamentos de obra. Ainda que impactem diretamente nos gastos finais, eles não são identificados com tanta facilidade. 

 

Dentro dos custos indiretos estão envolvidos:

Administração Central 

É a divisão dos gastos da sede entre as obras da empresa, com custo que varia entre 7 a 20% dependendo do faturamento.

 

Custo financeiro

Juros em função de necessidade de eventuais empréstimos de capital de giro, para execução de determinada obra ou serviço.  

 

Seguros 

Envolve os seguros estabelecidos ou não no contrato, como garantia de execução para terceiros.

 

Garantias

São instrumentos para garantir a execução da obra, como caução ou documentos relacionados.

 

Margem de incerteza

Bastante utilizada pelas empresas para minimizar eventuais distorções no custo da obra. Giram em torno de 5 a 10%.

 

Carga Tributária

É preciso levar em consideração os gastos com tributos, municipais, estaduais e federais, para não haver erros no orçamento.

 

Não realizar visitas de campo 

É muito importante ter um bom profissional, responsável pelo orçamento da obra. O mesmo que planejamento o projeto de engenharia e que conheça as metodologias de gerenciamento. É possível utilizar ferramentas tecnológicas que acompanhem o andamento do trabalho.

 

Além disso, é fundamental que este profissional também efetue visitas no campo de obra. Realizar visitas, conhecer e analisar presencialmente os desafios que estão ali é essencial.

 

 Sendo assim, com estas visitas, muitas lacunas podem ser preenchidas e algum problema que não é visível do escritório, pode ser resolvido. 

 

Não fazer a curva ABC

Você sabe quais itens têm um impacto maior no custo total do seu orçamento de obra? Quando a curva ABC não é considerada no orçamento, dificilmente essa informação fica clara. 

 

Sendo assim, o resultado, muitas vezes, é passar muito tempo buscando diminuir custos em itens que não impactam de forma tão importante o custo final da obra. 

 

Não atualizar tabelas de preços

Um orçamento de obras, assim como qualquer outro, é feito da inclusão de preços dentro do planejamento orçamentário. Neste sentido, um dos erros mais graves que se pode cometer é a falta de atualização dos preços, ou a não consulta de preços atualizados.

 

 Utilizar valores desatualizados pode gerar grandes prejuízos!

 

Se basear em dados irreais ou superficiais

A tomada de decisões na gestão de uma obra deve estar solidificada em dados reais e técnicos. Então, a melhor maneira de garantir o sucesso do planejamento e do orçamento, é analisar tudo de maneira correta e ter disponíveis dados atualizados e reais. Ou seja, tomar decisões orientadas por informações que contam com embasamentos técnicos e precisos. 

 

Não personalizar o orçamento de acordo com as características de cada obra

Ter uma base orçamentária para desenvolver um planejamento de um projeto é uma forma de economizar tempo e aumentar a eficiência. No entanto, esta prática fica menos interessante se for feita sem atualização ou uma correta avaliação de todos os custos.

 

Cada projeto é único, com suas particularidades, e o orçamento precisa estar ajustado a estas características. Portanto, cada etapa precisa ser avaliada de forma diferenciada. 

 

Se o modelo for padronizado, muitas vezes o resultado é uma precisão menor no orçamento. Pois podem ser deixadas de lado, algumas características especificas da obra.

Esses são alguns dos principais erros cometidos em orçamento de obras. No entanto, durante o conteúdo, identificou algum erro que você comete em sua construtora? Elaborar um orçamento de maneira correta e eficiente é o primeiro passo para o sucesso da obra antes mesmo do seu início. 

 

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